全球的招聘成本都在持续增长,在企业的快速发展阶段、战略转型期和关键人才流失非常严重、人才供给、分布不均衡等各种内外大环境夹击之时,人才盘点显得尤其重要。
二是发现问题并建立措施,确保组织有正确的结构和出色的人才,以落实业务战略,实现可持续成长。
简单来说,人才盘点是基于组织战略需要,来定义人才、识别人才和培养人才的行动。
人才各项数据只做参考,HR要通过数据对人才的未来进行预测分析,以及思考所需提供的各类帮助,包括给到管理者工具与方法等等。
我们总结了人才盘点的5个步骤,涵盖了人才盘点的全流程工作,也叫5D模型:
所有的人力资源工作,最终都是为了支持业务发展,所以人才盘点的第一步,要看公司战略和业务的发展需要什么。
从组织地图能够正常的看到,公司的主要团队有没有放在最重要的业务当中?内部协同是否合理?
某企业把关键人才分为5大类:开创性人才、领军人才、关键中高层、专家型人才、青苗。
比如在危机时刻,领导人的领导力是关乎企业能否走下去的关键。这样的人具备什么样的特点呢?
在链家做得很好的时候,他宁愿牺牲利益也要推出一个贝壳;而且最近提出取消电话营销,自断获客渠道,革自己的命,敢为人先。
对人才进行分等分级,以任职资格标准体系规范人才的培养和选拔,建立员工职业发展通道。
价值观的标准一般在企业中早已定型,很多HR在人才录用阶段已经在做,可以用四象限模型进行匹配。
人才测评工具大多数都是基于一些经典的心理学理论而发展起来的,应用较为广泛的有以下几种:
DISC个性测验最初是为了测量人的情绪反应,将人格分为四大类型:支配型、影响型、谨慎型、稳健型。
DISC是国外企业大范围的应用的一种人格测验,用于测查、评估和帮助人们改善其行为方式、人际关系、工作绩效、团队合作、领导风格等。
这个指标以瑞士心理学家荣格划分的8种类型为基础,加以扩展,形成四个维度:
Professional Dyna-MetricPrograms,由于把测试结果用5个形象的动物来表示,更容易被人记忆和理解,因此传播颇广。
PDP基本测试架构以及分析原理还是来自于DiSC,从测试内容以及结果分析,由于希望突出与DiSC的不同,测试维度更缺乏科学性。
曾获“拉姆·查兰管理实践奖”的罗波老师有一个实用的人才测评问卷,可以在文末的课程咨询中提交报名,向我们获取。
对于关键岗位,若遇到突发情况,你能不能在24小时内锁定目标候选人,让他马上接任?
关键岗位一定要有继任计划,不仅要有能够马上接任的,还要有在1-2年内接任的人选,这样就形成人才梯队,才能良将如潮。
才盘点会议就是一种“合议式”的人才讨论会,主要是围绕人才的现状、人才与组织的匹配性、人才的未来发展趋势进行。
需要注意的是,必须由CEO亲自参加和主持人才盘点会,并作为组织人才发展的第一责任人;否则,HR是无法在公司推动这一个项目的。
通用电气的杰克·韦尔奇,之前年年都会在人才盘点会上与各个业务主管和HR主管一起讨论,对有潜质的人才做出评估,谁应该得到晋升、奖励和发展,都会讨论出来。 人才盘点会议流程:
人才盘点不单单是为了现在的人员使用,更多的价值在于,为企业未来的需要培育人才。它并不是为过去盘点,而是为组织的未来而盘点。
所以HR还要根据盘点结果,制定相关的培育计划,比如针对高潜人才,直接上级要进行一定的绩效辅导、一对一反馈、阶段目标设定等。
比如员工A有哪些短板,可能他自己都不知道。落在行动计划上,就一定要结合他本人的真实的情况来做,要符合他的实际需求。
那些成功公司之所以有很多领导者,是因为它们能有意识地、系统地“生产”领导者,它们人才管理的流程、框架、各项支持措施,都经过是精心设计的。
同时,人才盘点不仅让全公司理解了人才标准,提升管理层的人才管理能力,也是一种驱动绩效文化、激活组织的有效方法。
它不是一个单次的项目,而应该是每年例行的常态化工作,边造船、边出海,边打仗、边成长。
目前,数字产业的精细分工和应用模块化,使数字智能互动的便捷性已经大幅度的提升,企业管理的数字化变的可行。
2020年的新冠疫情更是成为企业数字化管理的一剂催化剂,加快了企业的数字化管理转化进程。
早期(1980年代)是记录人事数据为主的人事信息系统,中期(1990~2010年代)发展为人事部业务管理为主的人力资源管理系统,到现在(2010年代以后)以移动网络、云计算、大数据、人工智能等新技术为手段的数字化人力资源管平台,技术不断推动着人力资源管理的数字化转型和升级。
人才盘点流程在这个大潮流下,也在进行数字化,国内外已有不少公司开始在线上进行人才盘点,仁云科技也在这一环境下也开发了人才盘点模块。
一键智能盘点,告别繁重工作,AI 人岗匹配,多维度人才库分析,最大化实现企业人才资源的盘活,为公司发展保驾护航,同时降低无效费用支出。
人才潜力分析:通过人才盘点,清晰了解组织内人才分布状况,让管理者采取的管理措施更具针对性和有效性。
招聘配置规划:人才盘点能明确各类人才的优势和劣势,通过高潜人才的聚合分析和离群分析,梳理高潜人才的共性,为人才招聘和岗位调配等提供有力支持。
职业生涯规划:帮助员工了解自身的优势、劣势,以便能对自己做准确定位,让职业生涯规划具有可行性。
员工培训开发:通过人才盘点能了解每一个员工的胜任能力和绩效表现,便于管理者设计具有针对性的培训内容。
1、实时采集人力资源管理数据,并依托最新的有效数据对人才状况做盘点和分析,比如效能分析、结构分析、数量分析等。
2、通过九宫格模型对组织内人才资源进行盘点,实时掌握人才在胜任能力和绩效两个维度的表现,并采取比较有效的管理措施。
3、提供人才地图方式展现组织机构,在地图上切换组织时,所有人才盘点的数据会相应更新。
4、与仁云人才发展“三剑客”人才画像、岗位画像和人才盘点综合运营,并通过 AI 技术对人岗进行智能匹配,充分激活人才资源,实现人才和岗位的最优匹配。
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